Ja, du kan stadig købe Office som engangskøb: Office Home & Business 2024 koster 2.199,99 kr. til én pc eller Mac. Om engangskøbet eller et Microsoft 365-abonnement er billigst, afhænger af om du kun skal bruge programmerne, eller om du også har brug for e-mail, Teams og fildeling. Her er regnestykket.
Alle priser i artiklen er Microsofts vejledende priser pr. 28. juli 2026 og kan ændre sig. Abonnementspriserne er angivet ekskl. moms af Microsoft; tjek de aktuelle priser på Microsofts prisside før du køber.
Hvad er forskellen på engangskøb og abonnement?
Med et engangskøb betaler du én gang og ejer licensen til netop den version af Office, installeret på én computer. Du får sikkerhedsopdateringer i versionens levetid, men ikke nye funktioner og ikke opgradering til næste version. Der følger ingen cloud-tjenester med: ingen Exchange-e-mail, ingen OneDrive-lagerplads, intet Teams.
Med Microsoft 365 betaler du pr. bruger pr. måned og har altid den nyeste version af programmerne, typisk på op til fem enheder pr. bruger. Oveni følger tjenesterne: professionel e-mail på eget domæne, 1 TB OneDrive, Teams og deling på tværs af enheder. Du kan læse mere om pakkerne i vores guide til Microsoft 365 priser.
Kan man købe Office uden abonnement?
Ja. Microsoft sælger fortsat Office 2024 som engangskøb, selvom abonnementet fylder mest i markedsføringen. Den relevante udgave for virksomheder er Office Home & Business 2024 til 2.199,99 kr., som indeholder de klassiske skrivebordsversioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote til én pc eller Mac.
Det vigtigste at forstå er, hvad du fravælger: opdateringer til fremtidige versioner, installation på flere enheder og hele cloud-laget. Engangskøbet er et rent værktøjskøb.
Hvad med Office Home 2024?
Microsoft sælger også en billigere engangsudgave, Office Home 2024, som tidligere hed Home & Student. Den er tiltænkt privat brug og indeholder ikke Outlook. For virksomheder er Home & Business-udgaven derfor den relevante: den er beregnet til erhvervsbrug og har Outlook med, hvilket de fleste virksomheder ikke kan undvære til mail og kalender.
Vær også opmærksom på licensmodellen ved engangskøb: licensen gælder én bestemt computer. Skifter medarbejderen maskine, eller skal programmet bruges på både en stationær og en bærbar, kræver det opmærksomhed på vilkårene, hvor et abonnement bare følger brugeren på op til fem enheder.
Regnestykket over 3 år
Lad os regne på én bruger over tre år med Microsofts vejledende priser:
| Løsning | Pris | Over 3 år | Det får du |
|---|---|---|---|
| Office Home & Business 2024 (engangskøb) | 2.199,99 kr. én gang | 2.199,99 kr. | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote på 1 enhed, ingen cloud-tjenester |
| Microsoft 365 Apps for Business | 81,90 kr./bruger/md. | 2.948,40 kr. | Altid nyeste Office på 5 enheder, 1 TB OneDrive |
| Microsoft 365 Business Standard | 151,97 kr./bruger/md. | 5.470,92 kr. | Alt ovenstående plus e-mail på eget domæne, Teams, SharePoint og Bookings |
Regnet på ren licenspris over tre år er engangskøbet altså billigst, hvis du udelukkende skal bruge programmerne på én computer. Men sammenligningen er ikke helt fair: allerede Apps for Business giver fem enheder og 1 TB lagerplads for cirka 750 kr. mere over perioden, og Business Standard giver hele samarbejdslaget, som et engangskøb slet ikke kan levere. Bemærk også at abonnementspriserne er angivet ekskl. moms, mens butiksprisen på engangskøbet er som angivet i Microsoft Store.
De skjulte forskelle ud over licensprisen
Skal regnestykket være ærligt, skal mere end licensprisen med:
- E-mail skal købes separat ved engangskøb. Office 2024 indeholder Outlook-programmet, men ingen mailserver. Professionel e-mail på eget domæne skal købes et andet sted, og den udgift skal lægges til engangskøbets pris, før sammenligningen er fair.
- Versionens levetid. Et engangskøb får sikkerhedsopdateringer i versionens supportperiode, men aldrig nye funktioner. Når supporten udløber, skal du købe en ny version for fortsat at være sikker.
- Skalering. Med fem medarbejdere er engangskøbet 11.000 kr. i indkøb (fem gange 2.199,99 kr.), bundet til fem bestemte maskiner. Abonnementet fordeler udgiften over tid og flytter med, når folk skifter computer eller I skifter folk.
- Administration. Abonnementet styres centralt i Microsofts administrationsportal. Engangslicenser skal holdes styr på manuelt, hvilket bliver besværligt allerede ved en håndfuld maskiner.
Hvornår giver engangskøb mening, og hvornår abonnement?
Engangskøb giver mening når:
- Du er alene eller meget få, og hver bruger kun arbejder på én computer
- Du allerede har e-mail-løsning et andet sted og ikke skal bruge Teams eller OneDrive
- Du bevidst vil undgå løbende abonnementsudgifter og kan leve med samme version i mange år
Abonnement giver mening når:
- I er flere medarbejdere, der skal samarbejde i realtid og dele filer
- I vil have professionel e-mail på eget domæne med kalender og kontakter synkroniseret
- Medarbejderne arbejder på flere enheder, fx computer, tablet og telefon
- I vil altid have nyeste version uden at skulle købe nyt hvert tredje til femte år
I praksis ender langt de fleste virksomheder med mere end to ansatte på et abonnement, fordi e-mail og samarbejde vejer tungere end den rene licenspris.
Tre typiske situationer, og hvad der oftest kan betale sig
Enkeltmandsfirmaet med én computer: Har du allerede e-mail gennem dit webhotel og arbejder alene på én maskine, er engangskøbet det billigste valg på papiret. Overvej dog om Outlook, kalender og telefon skal spille sammen, for så snart synkronisering på tværs af enheder bliver et behov, peger pilen mod abonnementet.
Håndværkerfirmaet med fem ansatte: Her er behovet typisk mail og kalender, der virker på både telefon og kontorcomputer, plus deling af tilbud og billeder. Det er præcis cloud-laget, engangskøbet mangler. Et abonnement med blandede licenser rammer både behov og pris bedst.
Kontorvirksomheden med 15 medarbejdere: Realtidssamarbejde i dokumenter, Teams-møder og central styring af licenser og sikkerhed gør abonnementet til det oplagte valg. Femten engangslicenser bundet til femten bestemte maskiner bliver i praksis en administrativ byrde, længe før prisforskellen når at betyde noget.
Konklusion: regn på helheden, ikke kun licensen
En simpel tommelfingerregel: tæl hvor mange af disse fire ting I har brug for: e-mail på eget domæne, samarbejde i realtid, mere end én enhed pr. medarbejder, og altid nyeste version. Har I brug for nul eller én af dem, kan engangskøbet være fornuftigt. Har I brug for to eller flere, så tag abonnementet, for så bliver engangskøbet i praksis dyrere, når de manglende dele skal købes til separat.
Engangskøbet vinder på ren pris for én bruger på én computer. Abonnementet vinder, så snart e-mail, samarbejde, flere enheder eller løbende opdateringer betyder noget for forretningen. Og det gør det for de fleste.
Vil du have hjælp til at vælge, eller skal I have migreret e-mail og filer sikkert over på Microsoft 365, så se vores Microsoft 365-løsninger med dansk support og migrering, eller ring på 27 57 07 44.