Microsoft 365 priser 2026: Sådan vælger din virksomhed den rette pakke

Microsoft 365 til virksomheder faktureres pr. bruger pr. måned. Microsofts vejledende listepriser er 45,27 kr. for Business Basic, 151,97 kr. for Business Standard og 206,94 kr. for Business Premium, alle ekskl. moms ved årlig betaling. I denne guide gennemgår vi hvad pakkerne indeholder, og hvordan du vælger den rette til din virksomhed.

Priserne i artiklen er Microsofts vejledende listepriser pr. 28. juli 2026 og kan ændre sig. Tjek altid den aktuelle pris på Microsofts officielle prisside før du beslutter dig.

De tre erhvervspakker kort

Microsoft 365 til virksomheder findes i tre hovedpakker plus en ren app-pakke. Forskellen ligger i hvor mange programmer og hvor meget sikkerhed der følger med:

Alle listepriser er ekskl. moms og forudsætter årlig betaling. Bemærk at prisen pr. bruger er det ene, den samlede løsning det andet: opsætning, migrering af e-mail og løbende support kommer oveni, uanset om I klarer det selv eller får en partner til det.

Hvad koster Microsoft 365 i alt for en virksomhed?

Licensprisen er kun en del af regnestykket. Den samlede pris for at komme godt på Microsoft 365 består typisk af tre dele:

• Licenser: det løbende beløb pr. bruger pr. måned, som vist i tabellen ovenfor
• Opsætning og migrering: engangsarbejdet med at oprette brugere, flytte e-mail og filer fra jeres nuværende løsning og sætte sikkerheden rigtigt op
• Løbende administration: licensstyring, oprettelse af nye medarbejdere, support når noget driller

Regnet i rene listepriser ser licensdelen sådan ud pr. år ved årlig betaling, ekskl. moms:

Tallene er ren aritmetik på Microsofts listepriser (pris pr. bruger pr. måned gange 12 gange antal brugere) og er mest nyttige som sammenligningsgrundlag. Opsætning og migrering kommer oveni som engangspost, uanset leverandør, og varierer med hvor meget e-mail og data der skal flyttes.

Bemærk også at listepriserne forudsætter årlig betaling. Har jeres virksomhed store sæsonudsving i medarbejderantal, så undersøg prisen for månedlig binding hos Microsoft, før I lægger jer fast.

Hvad indeholder Business Basic?

Business Basic er den billigste indgang til Microsoft 365 og dækker det grundlæggende for virksomheder, der primært arbejder i browseren:

• Professionel e-mail på eget domæne via Exchange Online med 50 GB postkasse
• Microsoft Teams til møder, chat og samarbejde
• 1 TB OneDrive lagerplads pr. bruger
• SharePoint til fildeling og intranet
• Web- og mobilversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook

Det vigtigste forbehold: de installerede skrivebordsprogrammer er ikke med. Arbejder dine medarbejdere hele dagen i Excel eller Word, bliver web-versionerne hurtigt en begrænsning, og så er Business Standard det rigtige valg.

Basic passer bedst til medarbejdere, der primært skal kunne læse og svare på mail, deltage i Teams-møder og lave lettere redigering i dokumenter. Det kan være butikspersonale, medarbejdere i produktionen eller deltidsansatte. Mange virksomheder kombinerer derfor: administrationen kører Standard, mens frontpersonalet kører Basic. Da pakkerne kan blandes frit, betaler I kun for de installerede programmer dér, hvor de faktisk bruges.

Hvad er forskellen på Business Standard og Premium?

Business Standard er den pakke de fleste mindre og mellemstore virksomheder ender med. Den indeholder alt fra Basic plus de installerede versioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook på op til fem enheder pr. bruger, webinarfunktioner og værktøjer som Microsoft Bookings.

Business Premium lægger et markant sikkerhedslag oveni: Microsoft Intune til styring af telefoner og computere, Defender for Business mod avancerede trusler, betinget adgang og beskyttelse af følsomme data. Premium er det rigtige valg, hvis I:

• Håndterer følsomme kunde- eller persondata
• Vil kunne fjernlåse eller slette en mistet enhed
• Har compliance-krav, fx i finans-, sundheds- eller rådgivningsbranchen
• Vil beskytte jer systematisk mod phishing og ransomware

Hvad betyder sikkerhedslaget så i praksis? Intune lader jer styre virksomhedens computere og telefoner fra ét sted: udrulle programmer, kræve skærmlås og kode, og slette virksomhedsdata fra en telefon, der bliver væk. Defender for Business overvåger enhederne for skadelig software og mistænkelig adfærd, og betinget adgang kan fx kræve ekstra godkendelse, når nogen logger ind fra et ukendt sted. Det er funktioner, større virksomheder længe har haft i dyre enterprise-aftaler, pakket ned i en licens for mindre virksomheder.

Prisforskellen mellem Standard og Premium er 54,97 kr. pr. bruger pr. måned i listepris. For mange virksomheder er det en billig forsikring sammenlignet med omkostningen ved et sikkerhedsbrud.

Office engangskøb eller Microsoft 365 abonnement?

Du kan stadig købe Office som engangskøb: Office Home & Business 2024 koster 2.199,99 kr. som engangskøb til én pc eller Mac. Det kan være relevant for enkeltmandsvirksomheder uden behov for e-mail, Teams og cloud-tjenester. For de fleste virksomheder er abonnementet dog mest fleksibelt, fordi det altid er opdateret og skalerer med antallet af medarbejdere.

Vi har lavet det fulde regnestykke over tre år i artiklen om Office engangskøb vs. Microsoft 365 abonnement.

Hvilken pakke passer til din virksomhed?

Brug denne beslutningslogik som udgangspunkt:

1. Arbejder I mest i browseren og på mobil? Business Basic dækker jer, og I kan altid opgradere enkelte brugere senere.
2. Skal medarbejderne have Word, Excel og Outlook installeret? Vælg Business Standard. Det er den mest udbredte pakke af en grund.
3. Håndterer I følsomme data eller har compliance-krav? Vælg Business Premium, som samler sikkerhed og enhedsstyring i én licens.
4. Har forskellige medarbejdere forskellige behov? Pakkerne kan blandes frit, så receptionen kører Basic mens ledelsen kører Premium. Det er ofte her, der er penge at spare.

Tre typiske scenarier fra vores hverdag: Et håndværkerfirma med fem ansatte, hvor kun kontoret bruger computer, klarer sig ofte med to Standard-licenser og tre Basic. Et rådgivningshus, hvor alle arbejder i dokumenter og regneark hele dagen, kører Standard over hele linjen og opgraderer ledelsen til Premium på grund af følsomme kundedata. En butik med webshop kører Basic til medarbejderne på gulvet og Standard til indkøb og administration. Pointen er den samme hver gang: match licensen til rollen, ikke til titlen.

Køber du licenserne direkte hos Microsoft, betaler du listeprisen og står selv for opsætning, migrering og drift. Køber du gennem en partner, betaler du typisk mere pr. bruger, men får migrering af e-mail og filer, sikkerhedsopsætning, licensstyring og dansk support med. Hvad der bedst kan betale sig, afhænger af hvor meget IT-tid I selv har.

Sådan skifter I til Microsoft 365 uden nedetid

Selve skiftet er der, hvor de fleste dårlige oplevelser opstår, og det har sjældent noget med licensvalget at gøre. En god overgang følger fem trin:

1. Kortlæg det nuværende setup: hvor ligger e-mail i dag, hvor ligger filerne, og hvilke enheder skal med over
2. Vælg licenser pr. rolle: som beskrevet ovenfor, så ingen betaler for mere end de bruger
3. Migrér e-mail og filer: postkasser, kalendere og kontakter flyttes, og DNS omlægges på et tidspunkt med lav trafik, så ingen mail går tabt undervejs
4. Sæt sikkerheden op fra dag ét: to-faktor-login, adgangsstyring og spamfiltrering er langt lettere at indføre ved skiftet end bagefter
5. Træn medarbejderne: især Teams og OneDrive ændrer arbejdsvaner, og en times introduktion sparer ugers frustration

Planlagt rigtigt kan skiftet gennemføres uden nedetid, typisk med omlægningen henlagt til en aften eller weekend. Det er samtidig den oplagte anledning til at rydde op i gamle postkasser og delte drev, i stedet for at flytte rodet med over.

Ofte oversete omkostninger og faldgruber

Tre ting ser vi ofte spise gevinsten ved en ellers fornuftig aftale:

• Ens licenser til alle: det er nemt at give alle Premium, men reelt er det kun en del af medarbejderne, der har brug for sikkerhedspakken. Bland licenserne og gennemgå fordelingen en gang om året.
• Glemte licenser: når en medarbejder stopper, skal licensen frigives eller flyttes. Uden en fast rutine betaler mange virksomheder i årevis for brugere, der ikke findes.
• Lagerplads uden styring: 1 TB pr. bruger lyder uendeligt, men delte drev uden struktur bliver hurtigt et rod, der gør fildeling langsommere i stedet for hurtigere. Beslut en mappestruktur fra start.

Konklusion: start med behovet, ikke prisen

Prisforskellen mellem pakkerne er lille sammenlignet med værdien af at vælge rigtigt. En virksomhed på ti ansatte betaler i listepris omkring 5.400 kr. om året for Basic og omkring 18.200 kr. for Standard, men får til gengæld de installerede programmer, som de fleste ikke kan undvære i praksis.

Er du i tvivl om hvilken pakke der passer, eller vil du have hjælp til migrering og opsætning, så se vores Microsoft 365-løsninger med dansk support, eller ring til os på 27 57 07 44 for en uforpligtende snak.